Methoden im Personalmanagement

Inwieweit nutzen mir verschiedene Methoden für ein ressourcenorientiertes Personalmanagement?

Zunächst möchte ich kurz erläutern, was ressourcenorientiertes Personalmanagement überhaupt bedeutet.

Das Personalmanagement steht für die Gesamtheit aller Personalaufgaben, die in einem Unternehmen, wie unseres, anfallen. Dazu zählt die Personalplanung, -entwicklung, -führung und   -verwaltung.

Bei der Ressourcenorientierung steht der Mensch im Vordergrund, allerdings ist es wichtig, dass dieser seine Ressourcen in die Arbeit einbringt.

Es gibt verschiedene Methoden, um ein Gesamtbild der Personalstruktur und des Einsetzens der Mitarbeiter zu erhalten. Dies ist besonders wichtig, da wir als Leitungskraft die Organisation Kita als Ganzheitliches in den Blick nehmen müssen.

Zu den Methoden zählen beispielsweise:

•Soziogramm

•Struktogramm

•Mind-Map

•Ressourcen

•Rollen im Team nach Belbin

Einige dieser Formen möchte ich heute näher betrachten und dabei aufzeigen, welchen Nutzen sie für uns als Leitungskraft mit sich bringen.

Das Soziogramm:

•stellt Beziehungen in einer Gruppe graphisch dar, wobei es hauptsächlich um die Erfassung sozio- emotionaler Beziehungen zwischen den Mitarbeitern geht z.B. Sympathie und Ablehnung

•Die Beziehungen untereinander werden auch als Gruppenstruktur bezeichnet. Die Ergebnisse können ebenfalls als Kontaktsoziogramm genutzt werden. Dieses gibt einen Einblick in die Stellung des zu beobachtenden Mitarbeiters, innerhalb der Gruppe (von welchen MA wird dieser favorisiert, wen sucht der MA vermehrt zum gemeinsamen Arbeiten, wer ist Außenseiter und wird evtl. gemieden)

•Desweiteren gibt es die Möglichkeit einer Individualanalyse, bei der der Fokus auf der einzelnen Person liegt

•Das Soziogramm ist somit ein effektives Mittel der Beobachtung der Gruppenstruktur, dem Verhalten Einzelner und dem Nutzen der Ressourcen, die die Kita bieten

•Methoden: Befragung, Tests, Beobachtung

•Möchte ich ein Soziogramm erstellen, muss ich im Vorfeld überlegen, welches Ziel ich als Leitung vor Augen habe. Ist es also sinnvoll das Soziogramm für die einzelne Abteilung oder für das gesamte Haus zu erstellen?

•Die anschließenden Kenntnisse der Strukturen im Team verringert meine eigene Verunsicherung, weil Spannungen erklärbar werden

Eine weitere Methode, auf die ich jetzt näher eingehen möchte, ist es, einen Blick auf die eingenommenen Rollen im Team zu werfen. Dazu habe ich mir das Modell von Meredith Belbin herausgesucht.

Die Leistungsfähigkeit von Teams hängt auch  von weiteren Faktoren ab:

Dazu zählen u.a.

•Strukturelle Rahmenbedingungen

•Fähigkeiten der einzelnen Mitarbeiter

•Kommunikationskultur im Team

•Motivation der MA

•Teamführung

Teams sind am leistungsfähigsten, wenn alle Rollen durch entsprechende Persönlichkeitstypen besetzt sind. In größeren Teams werden die Schlüsselmerkmale mehrfach besetzt. In Teams mit weniger als 8 Mitgliedern funktioniert das Modell ebenfalls, da jede Person über ein Rollenrepertoire mit fließenden Übergängen verfügt (Mehrfachkompetenzen)

Auch bei dieser Methode muss bedacht werden, dass kein Mensch in eine „Schublade“ gesteckt werden darf. Die Beschreibungen der einzelnen Rollen geben lediglich eine Richtung vor und helfen, Verhalten und Handlungen der Mitarbeiter besser zu verstehen. Es gibt Mitarbeiter, die wir in einer dieser Rollen wiederfinden können. Es gibt aber auch Mitarbeiter, die mehrere Rollen einnehmen. Sollte auf Grund von Personalwechsel beispielsweise eine Rolle wegfallen, wird diese über kurz oder lang von einem anderen Teammitglied eingenommen. Dies geschieht ganz unbewusst, verändert aber das gewohnte Verhalten und dadurch auch Arbeitsweise. Deshalb ist es auch hier wichtig, das bereits Beobachtete immer wieder in Frage zu stellen und mit der Leitungskollegin in die Kommunikation zu treten, um bei Bedarf oder Problemen, nach Veränderungen, die wichtig für die Arbeitsprozesse sind, zeitnah zu suchen / handeln.

Das heißt:

Die richtige Kombination von verschiedenen Teamrollen macht das Team effizienter. Eine ungünstige Kombination macht es schwächer. Einige Teamrollen sind für den Erfolg wichtiger als andere!

Es ist natürlich wichtig, mit verschiedenen Blicken das Personal zu betrachten, weshalb es notwendig ist, unterschiedliche Methoden in regelmäßigen Abständen einzusetzen.

All diese Methoden werden durch jedes Individuum anders interpretiert, das bedeutet: VORSICHT!  Kommunikation ist wichtig. Es darf keine Stigmatisierung erfolgen. Die Methoden sind dazu da, um Handlungsweisen besser zu verstehen, Stärken einzelner Mitarbeiter zu filtern und bei erkannten Problemen gut vorbereitet in Gespräche gehen zu können.

Quellen:

https://www.google.de/search?q=powerpoint+m%C3%A4nnchen+team&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwiht-j0t9TSAhWM6xQKHSYfCI4Q_AUIBigB&biw=1366&bih=651#imgrc=q1mv1CMLI-AFZM:

https://www.bing.com/images/search?view=detailV2&ccid=QCNb6GLE&id=6DBAB7ADC0FB754AB38235F88EC0E1E9C7249CF0&q=powerpoint+m%c3%a4nnchen+koordinator&simid=608016084563528038&selectedIndex=2&ajaxhist=0

https://www.google.de/search?q=powerpoint+m%C3%A4nnchen+team&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwiht-j0t9TSAhWM6xQKHSYfCI4Q_AUIBigB&biw=1366&bih=651#tbm=isch&q=powerpoint+m%C3%A4nnchen+experte&*&imgrc=o5m4Lh2WPNw7_M: